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  • • Titre du Poste : Chauffeur - Logisticien (Driver - Logistician)
  • • Durée : 4 mois avec possibilité d’extension
  • • Lieu du poste  : Bujumbura avec déplacements en provinces
  • • Type de poste : Local 

CONTEXTE

Family Health International - FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif dédiée à l'amélioration des vies de manière durable basée sur la promotion de solutions intégrées et locales. Notre personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie - créant une combinaison unique de capacités pour relever les défis de développement d'aujourd'hui. FHI 360 dessert plus de 70 pays et tous les états et territoires des États-Unis.

Family Health International (FHI 360) - Burundi cherche Un (e) candidat(e) qualifié(e) au poste de « Chauffeur - Logisticien ».

Description du poste 

Le chauffeur - logisticien effectue principalement des travaux liés à l'utilisation d'un véhicule pour assurer le transport sécuritaire des passagers vers et depuis diverses destinations. Il (Elle) aide les passagers de son véhicule selon les besoins. Il (Elle) assume la responsabilité de la propreté, de l'entretien et maintenance de tout le charroi de FHI 360 ainsi que celle d’entretien des bâtiments abritant le bureau ; s’occupe de l’entretien du groupe électrogène ainsi que la gestion de son carburant et s’occupe d’autre tâches liées à l’approvisionnement pour d’éventuelles réparations.

Principales responsabilités : 

Comme Chauffeur:

  • • Conduire en cas de besoin le véhicule du projet pour le transport des biens et des personnes travaillant pour FHI 360 Burundi, des visiteurs du projet à Bujumbura et/ou dans d’autres provinces du pays ;
  • • Veiller à ce que le véhicule soit toujours propre et en bon état de marche ;
  • • Assurer l’entretien préventif du véhicule (niveau d’huile, eau, état des pneus, carburant, etc.,) ;
  • • Remplir le carnet de bord en indiquant le Kilométrage et signaler tout problème éventuel survenant sur le véhicule ;
  • • Déplacer le personnel, transporter le courrier et d’autres documents en rapport avec les activités du projet ;
  • • Vérifier la présence physique des documents des véhicules à bord desdits véhicules ;
  • • Être en tout temps responsable de la sécurité du véhicule lui confié ;
  • • Exécuter d’autres tâches jugées nécessaires par son superviseur

Comme Logisticien :

  • • Coordonner les programmes d’entretiens périodiques des véhicules en collaboration avec les responsables des bureaux et les autres chauffeurs ;
  • • Être responsable de la conservation des clés de contact des véhicules du projet à la fin de chaque journée et les remettre au chef de mission ou son délégué si nécessaire ;
  • • S’occuper du suivi des documents des véhicules du projet ainsi que leur mise à jour en temps opportuns ;
  • • S’assurer que les véhicules sont utilisés uniquement pour des raisons de service et que seulement les personnes autorisées l’utilisent ;
  • • Faire le suivi des bons de carburant ainsi que les rapports de consommation des véhicules ;
  • • Gérer le carburant du groupe électrogène et son entretien, vérifier le niveau d’huile, d’eau et de carburant avant chaque démarrage 
  • • Gérer le stock des matériels et fournitures de bureaux et procéder aux demandes d’approvisionnement en cas de besoin ;
  • • Suivi de l’état des bâtiments abritant les bureaux, demander et superviser les travaux de réparation ou d’aménagement pendant les jours fériés et les week-ends quand c’est nécessaire ;
  • • ssurer le suivi des archives du projet et assister dans la recherche des documents nécessaires en cas de besoin ;
  • • Exécuter d’autres tâches jugées nécessaires par son superviseur

Compétences minimales :

  • • Être capable d’identifier et reconnaître les problèmes éventuels afin de pouvoir les résoudre en suivant les procédures préétablies pour limiter leur impact.
  • • Anticiper les erreurs à corriger qui entraîneraient une perturbation ou une dépense pour le projet.
  • • Etre capable de renvoyer les questions et les problèmes non standard à un niveau supérieur.
  • • Avoir des notions de base dans l’utilisation de l’outil informatique (Ms Word, Ms Excel, Email, Téléphone, etc.).
  • • Etre bien ordonné(e), organisé(e), respectueux et habile à travailler en équipe, développer et maintenir les bonnes relations avec le personnel du projet.
  • • Etre disponible pour travailler en dehors des heures de service, jours fériés et les Week-End quand c’est nécessaire.
  • • Accepter d’être basé dans l’une des provinces d’interventions si nécessaire.

Qualifications minimales requises :

  • • Etre de nationalité Burundaise ou avoir un permis de travail en cours de validité.
  • • Avoir un diplôme d’humanités générales ou équivalent de préférence.
  • • Avoir un diplôme de niveau A3 en mécanique automobile ou une autre expérience en mécanique constitue un avantage.
  • • Etre détenteur d’un permis de conduire de la catégorie B en cours de validité.
  • • Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire de préférence dans une ONG Internationale.
  • • Bien connaitre le terrain d’intervention serait un atout.

DEPOT DE CANDIDATURES

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 31 Mai 2019 à 23h59’.

Date de début de fonction : Aussitôt le processus terminé.

FHI 360 cherche à créer un environnement propice au recrutement et à la rétention d’une équipe diversifiée. Pour promouvoir l'objectif de notre organisation en matière de diversité, nous encourageons vivement les candidatures féminines, de minorités et de groupes historiquement sous-représentés. 

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à passer les épreuves de recrutement.  

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself. 

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is an equal employment and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law.